Ес­ли вы ещe не под­клю­чи­ли он­лайн-­кас­су и ждe­те под­хо­дя­ще­го мо­мен­та — он уже на­сту­пил. В ста­тье мы рас­ска­за­ли о том, что ну­ж­но сде­лать для под­клю­че­ния, а пред­при­ни­ма­те­ли по­де­ли­лись сво­им опы­том. По­дроб­нее о том, чем он­лайн-­кас­сы от­ли­ча­ют­ся от обы­ч­ных, ко­му и за­чем они ну­ж­ны, мы уже пи­са­ли в ста­тье «Как пе­рей­ти на он­лайн-­кас­сы­». Ес­ли ещe не разо­бра­лись, что к че­му — сна­ча­ла про­чи­тай­те еe.

Пер­вы­ми стол­к­ну­лись с по­ку­п­кой он­лайн-­касс те, кто за­ре­ги­стри­ро­вал биз­нес в этом го­ду, и про­дав­цы ал­ко­го­ля. Они уже не мо­гут ра­бо­тать с обы­ч­ны­ми кас­са­ми.

До 1 июля он­лайн-­кас­су дол­ж­ны ку­пить те, кто сей­час ра­бо­та­ет с обы­ч­ной кас­сой, и те, кто при­ни­ма­ет опла­ту кар­той че­рез ин­тер­нет.

Ес­ли вы по­па­да­е­те в этот спи­сок, то под­клю­чи­те он­лайн-­кас­су до 1 июля 2018 го­да:

1. ИП и ООО на ЕНВД и па­тен­те, кро­ме про­дав­цов ал­ко­го­ля.
2. Про­даe­те че­рез тор­го­вый ав­то­мат.
3. Ока­зы­ва­е­те услу­ги фи­зи­че­ским ли­цам и вы­даe­те блан­ки стро­гой от­чeт­но­сти.

Узнай­те, мо­ж­но ли мо­дер­ни­зи­ро­вать ста­рую кас­су

Це­на за­ви­сит от про­из­во­ди­те­ля и мо­де­ли

Не­ко­то­рые кас­сы мо­ж­но улуч­шить до но­вых пра­вил: за­ме­нить ЭКЛЗ на фис­каль­ный на­ко­пи­тель, уста­но­вить ПО и под­клю­чить к ин­тер­не­ту. Ес­ли ва­ша кас­са не стар­ше 3 лет, это обой­дeт­ся де­шев­ле, чем по­ку­п­ка обо­ру­до­ва­ния с ну­ля.

Узнай­те сто­и­мость мо­дер­ни­за­ции и срав­ни­те с за­тра­та­ми на но­вую кас­су. Учи­ты­вай­те не толь­ко це­ну, но и воз­мо­ж­но­сти обо­ру­до­ва­ния. Ино­г­да вы­год­нее пе­ре­пла­тить за кас­су, ко­то­рая уме­ет боль­ше и уско­рит ва­ши про­цес­сы.

Обра­ти­тесь к про­из­во­ди­те­лям кас­сы: они под­ска­жут, мо­ж­но ли еe улуч­шить до тре­бо­ва­ний но­во­го за­ко­на. Или са­мо­сто­я­тель­но про­верь­те ста­рую кас­су на ­сай­те на­ло­го­вой­. Там опуб­ли­ко­ва­ли пе­ре­чень тех, ко­то­рые мо­ж­но мо­дер­ни­зи­ро­вать.

Или ку­пи­те но­вую кас­су

Це­на — от 20 до 50 ты­сяч руб­лей

На ры­н­ке мно­го ко­м­па­ний, ко­то­рые по­мо­гут по­до­брать кас­су под ну­ж­ды ва­ше­го биз­не­са. Вы­бор мо­де­ли за­ви­сит от то­го, что вы про­даe­те, как и где при­ни­ма­е­те опла­ту и сколь­ко го­то­вы за­пла­тить за обо­ру­до­ва­ние.

На­при­мер, ку­рье­рам или та­к­си­стам ну­ж­на не­боль­шая кас­са, ко­то­рую ле­г­ко во­зить с со­бой. Для обы­ч­но­го ма­га­зи­на раз­мер кас­сы не так ва­жен. А ес­ли у вас есть то­ва­ро­учeт­ная си­сте­ма или дру­гое ПО для ав­то­ма­ти­за­ции тор­го­в­ли, вы­би­рай­те кас­су, ко­то­рая с ним ин­те­гри­ру­ет­ся.

Ва­ж­но, что­бы кас­са бы­ла в ре­е­ст­ре тех, ко­то­рые одоб­ри­ла на­ло­го­вая. Сверь­тесь с ним пе­ред по­ку­п­кой.

Вот что вы­бра­ли дру­гие пред­при­ни­ма­те­ли.

Но­са­чев Алек­сей­, вла­де­лец сер­вис­но­го цен­т­ра по ре­мон­ту тех­ни­ки Эпл «PimpMyMac».

Мы ку­пи­ли кас­су АТОЛ 30Ф у ко­м­па­нии LifePay. С учeтом по­став­ки обо­ру­до­ва­ния, ре­ги­стра­ции элек­трон­ной под­пи­си и на­строй­ки про­цесс за­нял мень­ше не­де­ли. По сто­и­мо­сти всe обо­ш­лось при­мер­но в 30 ты­сяч руб­лей, вклю­чая пол­го­да об­слу­жи­ва­ния в кас­со­вом «об­ла­ке». По­ка мы на­пря­мую под­клю­чи­ли кас­су ка­бе­лем к смар­т­фо­ну и пря­мо с не­го пе­ча­та­ем че­ки с но­мен­кла­ту­рой из об­ла­ч­но­го ка­та­ло­га. Всe про­сто и удоб­но.

Алек­сандр Го­лы­шев, про­даeт ме­ди­ци­н­скую ли­те­ра­ту­ру. У Алек­сан­д­ра три ин­тер­нет-­ма­га­зи­на с кни­га­ми ­по трав­ме и ор­то­пе­ди­и, ­дер­ма­то­ло­ги­и и ЛОР. Ра­нь­ше кас­сой не поль­зо­вал­ся и по­лу­чал опла­ту че­рез по­чту, ку­рьер­ские ко­м­па­нии и пун­к­ты вы­да­чи. Ку­пил кас­су, что­бы про­да­вать в своeм офи­се и на вы­став­ках.

Мы пла­ни­ру­ем ис­поль­зо­вать кас­су и в офи­се, и на вы­ез­де, по­это­му ис­ка­ли мо­биль­ную мо­дель. Пред­по­чте­ние от­да­ва­ли кас­сам ко­м­па­нии Атол, ко­то­рые ин­те­гри­ру­ют­ся с на­шей то­ва­ро­учeт­ной си­сте­мой. В мар­те та­кой мо­де­лью бы­ла Атол 11ф, ко­то­рую мы за­ка­за­ли в ма­к­си­маль­ной ко­м­плек­та­ции. Че­ки рас­пе­ча­ты­ва­ем и со смар­т­фо­на, и с ко­м­пью­те­ра.

Це­ны на ко­нец мар­та:

– кас­са 20 800 руб­лей,

– фис­каль­ный на­ко­пи­тель 9 500 руб­лей.

О­пла­ти­ли счeт в кон­це мар­та. Нам по­о­бе­ща­ли, что кас­су и фис­каль­ный на­ко­пи­тель по­ста­вят че­рез 2 не­де­ли. Но в ито­ге мы жда­ли по­чти 2 ме­ся­ца.

Поз­же пла­ни­ру­ем под­клю­чить кас­су для ин­тер­нет-­ма­га­зи­на, что­бы по­лу­чать пла­те­жи на сай­те. Уже вы­бра­ли мо­дель Атол Он­лай­н. Кас­са фа­к­ти­че­ски бу­дет на­хо­дить­ся у них на сер­ве­ре и са­мо­сто­я­тель­но от­прав­лять элек­трон­ные че­ки по­ку­па­те­лю.

По по­во­ду кас­сы для ин­тер­нет-расчeтов остаeт­ся мно­го не­яс­ных мо­мен­тов.

Мо­ж­но ли од­ну и ту же кас­су ис­поль­зо­вать для офлайн и он­лайн расчeтов или ну­ж­на дру­гая кас­са? Од­ни го­во­рят, от­клю­чить пе­чать че­ков и ис­поль­зо­вать кас­су толь­ко для ин­тер­нет-расчeтов. То­г­да не­по­нят­на ре­ги­стра­ция кас­сы на сай­те на­ло­го­вой. Ес­ли ста­вишь га­лоч­ку «Ис­поль­зу­ет­ся для расчeтов в се­ти ин­тер­нет», зна­чит ли это, что еe нель­зя ис­поль­зо­вать для офлайн-расчeтов? А ес­ли га­лоч­ку не ста­вишь, мо­ж­но ли кас­су ис­поль­зо­вать для расчeтов в ин­тер­не­те? По дру­го­му мне­нию ну­ж­но смо­т­реть ре­естр касс на сай­те на­ло­го­вой. Лишь у од­ной кас­сы в раз­де­ле «Ис­поль­зу­ет­ся толь­ко для расчeтов в се­ти ин­тер­нет» сто­ит «Да». Кос­вен­ный вы­вод — кас­сы всe-та­ки мо­ж­но ис­поль­зо­вать для лю­бых расчeтов, и от­дель­ная кас­са для по­лу­че­ния опла­ты он­лайн не по­тре­бу­ет­ся. Но по это­му во­про­су нет офи­ци­аль­ных разъ­яс­не­ний на­ло­го­вой.

Сколь­ко касс для расчeтов в ин­тер­не­те ну­ж­но, ес­ли по­лу­чать опла­ту че­рез не­сколь­ких сай­тах? В п. 2 ст. 4.2 за­ко­на № 54-ФЗ упо­ми­на­ет­ся, что при ре­ги­стра­ции кас­сы для расчeтов в ин­тер­не­те ну­ж­но ука­зать ад­рес или ад­ре­са сай­тов. Но по фа­к­ту вам не уда­ст­ся впи­сать не­сколь­ко до­ме­нов. Го­во­рят, что на­ло­го­вая зна­ет о про­б­ле­ме и дол­ж­на еe ре­шить. На од­ном из кон­грес­сов рас­ска­за­ли, что ес­ли впи­сы­вать до­ме­ны не че­рез про­бе­лы, а че­рез сл­э­ши, мо­ж­но си­сте­му об­ма­нуть.

Мо­ж­но ли ПО од­ной кас­сы свя­зать с 3 раз­ны­ми сай­та­ми? Те, кто за­ни­ма­ют­ся ин­те­гра­ци­ей, по­ка не да­ют от­вет.

Мы ре­ши­ли срав­нить це­ны касс раз­ных по­став­щи­ков обо­ру­до­ва­ния и сер­ви­сов для тор­го­в­ли. Ока­за­лось, что за­да­ча не из лe­г­ких. На сай­тах да­ют не­пол­ную ин­фор­ма­цию, а не­ко­то­рые — да­же не ука­зы­ва­ют це­ну. При­хо­ди­т­ся зво­нить и узна­вать. Про­цесс за­тя­ги­ва­ет­ся, по­то­му что не все сра­зу от­ве­ча­ют на во­про­сы и пред­ла­га­ют ждать звон­ка от ме­не­д­же­ра по про­да­жам. По­это­му за­па­си­тесь тер­пе­ни­ем:) А пе­ред этим глянь­те та­б­ли­ч­ку с це­на­ми, что­бы знать, че­го ожи­дать.

Мы рас­смат­ри­ва­ли ко­м­плек­ты, ко­то­рые вклю­ча­ют фис­каль­ный при­н­тер че­ков, план­шет, на ко­то­рый уста­нав­ли­ва­ет­ся кас­со­вое ПО, и фис­каль­ный на­ко­пи­тель. Мо­ж­но по­тра­тить мень­ше, ес­ли ку­пить толь­ко фис­каль­ный ре­ги­стра­тор с на­ко­пи­те­лем и под­клю­чить его к сво­е­му ко­м­пью­те­ру.

Ко­м­па­ни­я	Кас­са	Кас­со­вое ПО	Де­не­ж­ный ящи­к	Ска­нер штрих-ко­да
Кон­тур.Мар­кет	27 500 руб.	Вхо­дит в це­ну кас­сы­	5 200 руб.	1 900 руб.
Эво­тор	28 500 руб.	Вхо­дит в це­ну кас­сы­	—	1 500 руб.
Ека­м	28 500 руб.	15 360 руб. в год	2 834 руб.	2 268 руб.
Lifepay	32 990 руб.	15 000 руб. в год	2 990 руб.	2 990 руб.
Дри­м­кас	32 990 руб.	Вхо­дит в це­ну кас­сы­	5 000 руб.	4 000 руб.
Мо­дуль­кас­са	33 000 руб.	Пол­го­да в по­да­рок, ­по­том — 7 080 или 13 080 руб. в год	5 500 руб.	6 000 руб.
Мер­ка­та	33 490 руб.	15 000 руб. в год	2 200 руб.	2 800 руб.

Офор­ми­те элек­трон­ную под­пись­

Це­на — до 4 500 руб­лей­

Под­пись ну­ж­на, что­бы под­клю­чить­ся к опе­ра­то­ру фис­каль­ных дан­ных и за­ре­ги­стри­ро­вать кас­су че­рез ин­тер­нет без ви­зи­та в на­ло­го­вую.

Элек­трон­ная под­пись, ко­то­рой вы под­пи­сы­ва­е­те от­чeт­ность в Эль­бе, не по­дой­дeт. Вы­пуск но­вой че­рез у­до­сто­ве­ря­ю­щий центр СКБ Кон­тур обой­дeт­ся в 3 000 — 4 500 руб­лей.

За­клю­чи­те до­го­вор с опе­ра­то­ра­ми фис­каль­ных дан­ны­х

Це­на — до 3 000 руб­лей за од­ну кас­су

Это по­сред­ник ме­ж­ду ва­ми и на­ло­го­вой. К не­му бу­дут по­сту­пать че­ки с он­лайн-­кас­сы, по­том он об­ра­бо­та­ет их и пе­ре­даст в на­ло­го­вую. Без до­го­во­ра с ОФД на­ло­го­вая не за­ре­ги­стри­ру­ет ва­шу кас­су.

С­пи­сок ОФД, с ко­то­ры­ми мо­ж­но за­клю­чить до­го­вор, на­ло­го­вая раз­ме­сти­ла на своeм сай­те.

За­ре­ги­стри­руй­те кас­су на сай­те ФНС и в ли­ч­ном ка­би­не­те ОФД

Са­мо­сто­я­тель­но — бес­плат­но. Услу­ги дру­гой ко­м­па­нии — до 3 000 руб­лей.

Плюс но­во­го за­ко­на в том, что те­перь не ну­ж­но ид­ти в на­ло­го­вую с бу­ма­ж­ка­ми в од­ной ру­ке и кас­сой в дру­гой. Вы мо­же­те за­ре­ги­стри­ро­вать кас­су в ли­ч­ном ка­би­не­те на сай­те ФНС или че­рез ОФД. Для это­го ну­ж­на элек­трон­ная под­пись. Это не­с­ло­ж­но сде­лать са­мо­сто­я­тель­но. Та­к­же есть ко­м­па­нии, ко­то­рые пред­ла­га­ют услу­ги по ре­ги­стра­ции.

Алек­сандр Го­лы­шев

Ко­м­па­ния, у ко­то­рой мы за­ка­зы­ва­ли кас­су, на­вя­за­ла нам услу­гу по ре­ги­стра­ции кас­сы в ли­ч­ном ка­би­не­те ФНС и под­клю­че­нию к ОФД. Мо­ти­ви­ро­ва­ли тем, что в стра­не де­фи­цит фис­каль­ных на­ко­пи­те­лей и по­став­щик опа­са­ет­ся их пе­ре­про­да­жи. По­это­му пре­до­став­ля­ет фис­каль­ные на­ко­пи­те­ли толь­ко при га­ран­тии ре­ги­стра­ции. Услу­га обо­шлась нам в 3000 руб­лей.

Про­це­ду­ра ре­ги­стра­ции на сай­те ФНС и ОФД за­ни­ма­ет не боль­ше ча­са, ес­ли:

– есть ли­ч­ный ка­би­нет на сай­те на­ло­го­вой­

– за­клю­чен до­го­вор с ОФД

– есть на­строй­ки для под­клю­че­ния

– вы­пу­ще­на элек­трон­ная под­пись.

На сле­ду­ю­щий день по­с­ле ре­ги­стра­ции кас­сы мы на­ча­ли ра­бо­тать.

Что­бы за­ре­ги­стри­ро­вать кас­су са­мо­сто­я­тель­но:

1. Зай­ди­те в ли­ч­ный ка­би­нет на сай­те на­ло­го­вой. Для это­го ну­ж­на элек­трон­ная под­пись.
   Ли­ч­ный ка­би­нет ИП
   Ли­ч­ный ка­би­нет ООО
2. В раз­де­ле «Учeт кон­троль­но-­кас­со­вой тех­ни­ки» на­жми­те «За­ре­ги­стри­ро­вать ККТ» → «За­пол­нить па­ра­мет­ры за­яв­ле­ния вруч­ную».
3. За­пол­ни­те обя­за­тель­ные по­ля за­яв­ле­ния: ва­ши дан­ные, ИНН, ад­рес и на­з­ва­ние ме­ста уста­но­в­ки кас­сы, еe мо­дель и за­вод­ской но­мер, рек­ви­зи­ты ОФД.
4. Под­пи­ши­те за­яв­ле­ние элек­трон­ной под­пи­сью и от­правь­те.
5. Не поз­же сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня на­ло­го­вая со­об­щит ваш ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер. В раз­де­ле «Учeт кон­троль­но-­кас­со­вой тех­ни­ки» по­яви­т­ся ва­ша кас­са.
6. Не поз­же сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня по­с­ле это­го сфор­ми­руй­те на ККТ от­чeт о ре­ги­стра­ции и пе­ре­дай­те све­де­ния из не­го в на­ло­го­вую. По­с­ле это­го рас­пе­ча­тай­те на кас­се чек-о­т­чeт. Как это сде­лать, по­смо­т­ри­те в ин­струк­ции про­из­во­ди­те­ля ва­шей кас­сы.
7. От­правь­те све­де­ния из че­ка-о­т­чeта в на­ло­го­вую. Для это­го в раз­де­ле «Учeт кон­троль­но-­кас­со­вой тех­ни­ки» кли­к­ни­те на ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер и на кно­п­ку «За­вер­шить ре­ги­стра­цию». Вне­си­те све­де­ния из че­ка-о­т­чeта и на­жми­те кла­ви­шу «Под­пи­сать и от­пра­вить».
8. В те­че­ние пя­ти ра­бо­чих дней со дня от­прав­ки от­чeта на­ло­го­вая раз­ме­стит в ли­ч­ном ка­би­не­те кар­точ­ку о ре­ги­стра­ции.

Ин­струк­ция по ре­ги­стра­ции ККТ со скрин­шо­та­ми, pdf

Ви­део о ре­ги­стра­ции ККТ

Вы­бе­ри­те то­ва­ро­учeт­ную си­сте­му и ин­те­гри­руй­те с кас­сой­

Це­на — от 2 000 до 12 000 руб­лей в год

Ес­ли хо­ти­те ав­то­ма­ти­зи­ро­вать тор­го­в­лю, под­клю­чи­тесь к то­ва­ро­учeт­ной си­сте­ме. С еe по­мо­щью вы бу­де­те учи­ты­вать то­вар на скла­д­ке, управ­лять за­ку­п­ка­ми, икон­тро­ли­ро­вать про­да­жи. Вы смо­же­те ин­те­гри­ро­вать еe с кас­сой, что­бы то­вар ав­то­ма­ти­че­ски спи­сы­вал­ся.

Алек­сандр Го­лы­шев

Д­ля ра­бо­ты с кас­сой ис­поль­зу­ем то­ва­ро­учeт­ную си­сте­му Мой Склад. От­ту­да ав­то­ма­ти­че­ски под­тя­ги­ва­ет­ся на­з­ва­ние то­ва­ра и его оста­ток на скла­де умень­ша­ет­ся.

Посмо­т­ри­те та­кие то­ва­ро­учeт­ные си­сте­мы, как Кон­тур.Мар­кет, Мой Скла­д, Лай­ф­п­эй Ди­на­ми­ка или Лай­т­бокс. Их воз­мо­ж­но­сти во мно­гом пе­ре­се­ка­ют­ся.

За­ка­жи­те кас­су до 1 июля, что­бы из­бе­жать штра­фа

Ес­ли вы спо­хва­ти­тесь толь­ко к кон­цу июня, мо­жет не хва­тить фис­каль­ных на­ко­пи­те­лей, по­то­му что пред­при­ни­ма­те­ли на­ч­нут в спе­ш­ке по­ку­пать обо­ру­до­ва­ние. Из-­за это­го не все успе­ют во­вре­мя пе­рей­ти на но­вые пра­ви­ла.

На­ло­го­вая обе­ща­ет не штра­фо­вать, ес­ли вы за­ка­за­ли кас­су, но ещe не по­лу­чи­ли еe от по­став­щи­ка. Это под­твер­ж­да­ет ­пись­мо Мин­фи­на. По­это­му за­клю­чи­те до­го­вор на по­став­ку кас­сы до 1 июля, что­бы вы­пол­нить тре­бо­ва­ния за­ко­на.

Сер­ви­сы для ра­бо­ты с кас­са­ми от СКБ Кон­тур

О­пе­ра­тор фис­каль­ных дан­ных

Кон­тур.ОФД — это не толь­ко по­сред­ни­ком ме­ж­ду ва­ми и на­ло­го­вой. Ещe вы смо­же­те от­прав­лять элек­трон­ные че­ки по­ку­па­те­лям и ана­ли­зи­ро­вать ра­бо­ту ка­ж­дой тор­го­вой точ­ки че­рез ли­ч­ный ка­би­нет.

Посмо­т­ри­те ­де­мо­вер­си­ю, что­бы по­нять, удоб­но ли это для вас.

Кон­тур.ОФД при­го­то­вил скид­ку 10% для поль­зо­ва­те­лей Эль­бы­. Под­клю­че­ние од­ной кас­сы к ОФД обой­дeт­ся вам в 2 700 руб­лей вме­сто 3 000 руб­лей. Скид­ка дей­ству­ет до 19 июня.

Ес­ли по­ку­пать Кон­тур.ОФД вме­сте с элек­трон­ной под­пи­сью, вый­дет де­шев­ле — 5 000 вме­сто 6 000 руб­лей.

То­ва­ро­учeт­ная си­сте­ма

Кон­тур.Мар­кет по­мо­га­ет ве­сти учeт то­ва­ров, пе­ча­тать их на­з­ва­ние в че­ке и кон­тро­ли­ро­вать про­да­жи. Уме­ет ра­бо­тать с ЕГАИС.

Це­на — от 2 000 до 8 000 в год, за­ви­сит от та­ри­фа. До 30 июня вы мо­же­те ку­пить не­сколь­ко сер­ви­сов со скид­кой: кас­су, ОФД и Кон­тур.Мар­кет. По­дроб­но­сти ак­ции — ­на сай­те.

С он­лайн-­кас­са­ми до сих пор мно­го не­яс­ных мо­мен­тов, по­это­му ва­жен опыт ка­ж­до­го из вас. Де­ли­тесь в ко­м­мен­та­ри­ях сво­и­ми ис­то­ри­я­ми: как вы под­клю­ча­ли кас­су, ка­кую мо­дель вы­бра­ли, с ка­ки­ми про­б­ле­ма­ми стол­к­ну­лись. Это бу­дет по­лез­но для тех пред­при­ни­ма­те­лей, ко­му это толь­ко пред­сто­ит.